Документация 2.0


Регистрация выплаты заработной платы

Изменен: 14.03.2023 17:08:11

Для корректного расчета долгов по зарплате следует регистрировать выплаты произведенные сотрудникам. В связи с тем, что программа не учитывает НДФЛ следует регистрировать выплату всей причитающейся суммы без учета удержания НДФЛ. В дополнение к выплатам можно фиксировать и удержания, например штрафы.Регистрация выплаты возможно вручную по каждому сотруднику или путем создания документа ведомости на выплату, объединяющую нескольких сотрудников.

Регистрация выплаты вручную

В карточке сотрудника на вкладке “Выплаты и удержания” представлен список выплат и удержаний. Для ручной регистрации выплаты следует, находясь в списке выплат, кликнуть на ссылку “+ Выплата”.


В открывшейся форме ввести сумму и вид выплаты. Вид выплаты влияет на расчет долга по зарплате. Если выплата осуществляется по начисленным суммам заработной платы необходимо выбрать вид выплаты “Зарплата”. Прочие виды выплат не влияют на расчет долга по зарплате.

Регистрация выплаты документом

Для регистрации выплаты сразу нескольким сотрудникам можно воспользоваться документом “Ведомость на выплату заработной платы”. Для этого следует зайти в раздел “Расчеты с сотрудниками / Выплата зарплаты”. В разделе представлен список ведомостей. Используя контекстное меню списка можно отменить активацию документа, вывести его на печать или выполнить иные действия.

Для создания нового документа следует кликнуть ссылку “+ Выплата зарплаты”.

В документе следует указать дату выплаты.

Используя кнопки действий в документе можно заполнить документ полными списком сотрудников или по текущим задолженностям.


В результате активации  документа для указанных в нем сотрудников  будут зафиксированы выплаты указанной в таблице суммы.

Выплаты созданные документом можно отменить только деактивацией и корректировкой документа.



Следующая статья: Общая схема работы с учетом оплаты труда

Предыдущая статья: Расчет заработной платы