Принять платеж по акту выполненных работ можно в разделе Взаиморасчеты - Документы на обработку

Принимать платежи следует строго по актам выполненных работ.

В результате приема платежа по акту происходят - начисления сотрудникам и распределение полученных средств по различным статьям. Поэтому даже частичную оплату, следует принимать только по акту выполненных работ.

Неоплаченные документы выделяются красным

Чтобы принять оплату выберите в контекстном меню документа пункт “Принять оплату от клиента”

В данном интерфейсе отображаются финансовые документы по всем пациентам требующие обработки. Для приема оплаты необходимо найти акт выполненных работ в списке текущих документов оплату по которому следует принять. В контекстном меню акта выбрать пункт “Принять оплату от клиента”. В открывшемся диалоговом окне необходимо выбрать метод оплаты и указать сумму (при частичной оплате), выбрать владельца и выбрать способ оплаты.

Доступность различных способов оплаты:

1. Наличными 
1. Наличие в текущем филиале кассы для приема наличных платежей
2. В случае применения фискального регистратора - наличие открытой смены на фискальном регистраторе
   
   
2. Платеж по банковским картам
1. Наличие в текущем филиале кассы для приема безналичных платежей
2. В случае применения фискального регистратора - наличие открытой смены на фискальном регистраторе
   
   
3. Оплата по лицевому счету
1. Наличие у выбранного владельца достаточной суммы на Лицевом счете
   
   
4. Оплата по безналичному расчету
1. Доступна всегда
   
   
5. Оплата банковским переводом
• При приеме средств на лицевой счет владельца

При оплате по карте, необходимо осуществить прием платежа вручную (указав необходимую для оплаты сумму на банковском терминале) после чего указать в программе результат проведения транзакции (успех / неуспех). Если в филиале зарегистрировано более одной кассы определенного типа (например для наличных платежей) при регистрации платежа будет предложен выбор кассы.

Полная оплата

При полной оплате производится автоматическое распределение полученных средств.

Средства распределяются между исполнителями, оплатой товаров и выручкой клиники. Данные операции автоматически регистрируются документами:

• Начисление сотруднику
• Поступление от реализации товаров
• Поступления от реализации услуг

Частичная оплата

Допускается принимать оплату не в полном объеме. При частичной оплате распределение средств не производится. По одному акту допустимо принимать частичную оплату неограниченное количество раз. Когда акт будет оплачен полностью, распределение средств произойдет автоматически.

Список документов созданный на основании акта выполненных работ можно получить нажав на ссылку “Операции” в строке акта в списке текущих документов.

До тех пор, пока средства полученные по акту не распределены, они не отражаются в доходах клиники и исполнителей. Необходимо регулярно следить за распределением средств по актам выполненных работ. В случае предполагаемых задержек в получении оплаты от клиента, следует распределять средства вручную.

Оплата акта осуществленным ранее Банковским переводом

Для приема оплаты, осуществленной Владельцем животного по банковским реквизитам организации через банк, следует применять следующий сценарий:

1. Убедиться в том, что владелец оплатил сумму на расчетный счет
2. Всю сумму рассчитанную по платежным поручениям зачислить на Лицевой счет  (далее ЛС) владельца животного Банковским переводом. Данный способ приема оплаты доступен только при зачислении денежных средств на ЛС
3. Будет зарегистрирован чек Аванса с типом оплаты "Электронными"
4. Оплатить необходимые акты выполненных работ с ЛС Владельца

Возврат денег по акту при оплате Банковским переводом

1. Вернуть деньги на ЛС Владельца
2. Вернуть деньги с ЛС Владельца Наличными или На карту