Документация 2.0
Прием платежей
Изменен: 30.06.2020 18:32:52
Принять платеж по акту выполненных работ можно в разделе Взаиморасчеты - Документы на обработку
Принимать платежи следует строго по актам выполненных работ.
В результате приема платежа по акту происходят - начисления сотрудникам и распределение полученных средств по различным статьям. Поэтому даже частичную оплату, следует принимать только по акту выполненных работ.
Неоплаченные документы выделяются красным
Чтобы принять оплату выберите в контекстном меню документа пункт “Принять оплату от клиента”
Доступность тех или иных способов оплаты определяется исходя из следующих факторов:
- Наличные
- Наличие в текущем филиале кассы для приема наличных платежей
- В случае применения фискального регистратора - наличие открытой смены
- Платеж по банковским картам
- Наличие в текущем филиале кассы для приема безналичных платежей
- В случае применения фискального регистратора - наличие открытой смены
- Оплата по лицевому счету
- Наличие у выбранного владельца достаточной суммы на Лицевом счете
- Оплата по безналичному расчету
- Доступна всегда
При оплате по карте, необходимо осуществить прием платежа вручную (указав необходимую для оплаты сумму на банковском терминале) после чего указать в программе результат проведения транзакции (успех / неуспех)
Если в филиале зарегистрировано более одной кассы определенного типа (например для наличных платежей) при регистрации платежа будет предложен выбор кассы.
Полная оплата
При полной оплате производится автоматическое распределение полученных средств.
Средства распределяются между исполнителями, оплатой товаров и выручкой клиники. Данные операции автоматически регистрируются документами:
- Начисление сотруднику
- Поступление от реализации товаров
- Поступления от реализации услуг
Частичная оплата
Допускается принимать оплату не в полном объеме. При частичной оплате распределение средств не производится. По одному акту допустимо принимать частичную оплату неограниченное количество раз. Когда акт будет оплачен полностью, распределение средств произойдет автоматически.
Ручное распределение средств
Может возникнуть ситуация, при которой акт так и не будет полностью оплачен. В такой ситуации средства можно и нужно распределить вручную. Для этого по акту создается документ “Ручное распределение средств”. При заполнении данного документа администратору необходимо самостоятельно распределить полученную сумму между исполнителями, оплатой товаров и выручкой клиники. В комментариях к полям ввода в документе будут отображены максимальные суммы которые можно отнести на ту или иную статью.
Ручное распределение средств можно выполнять неограниченное количество раз, но при каждом распределении должна быть распределена вся сумма полученная по акту на текущий момент, за вычетом суммы распределенной ранее.
Список документов созданный на основании акта выполненных работ можно получить нажав на ссылку “Операции” в строке акта в списке текущих документов.
До тех пор, пока средства полученные по акту не распределены, они не отражаются в доходах клиники и исполнителей. Необходимо регулярно следить за распределением средств по актам выполненных работ. В случае предполагаемых задержек в получении оплаты от клиента, следует распределять средства вручную.
Следующая статья: Ручное распределение средств по акту выполненных работ