Предварительная настройка программы
Перед выполнением вакцинации в настройках программы необходимо зарегистрировать
Лицензию на выполнение вакцинации (
Настройки / Конфигурация / Лицензии).
Присвоение номеров регистрационным записям о вакцинации производится в рамках действующей лицензии автоматически. По умолчанию в программе предустановлена условная лицензия с бессрочным сроком действия. В случае если контролирующая организация выдает клинике лицензию с пулом номеров записей о вакцинации следует:
- Указать срок окончания предустановленной условной лицензии
- Зарегистрировать действующую лицензию
- Указать сроки
- Указать пул номеров
После окончания срока действия / отзыва лицензии следует указать окончание / дату отзыва лицензии в ее настройках и зарегистрировать новую при ее наличии
Выполнение вакцинации
Выполнение вакцинации оформляется документом -
Акт вакцинации, который располагается в корневом каталоге списка документов и является
Системным. При заполнении Акта вакцинации необходимо указать:
- Заболевания от которых прививается животное
- Применяемые препараты с указанием их количества, серии и срока годности
Желательно указать дату и комментарий следующей вакцинации. При указании даты следующей вакцинации автоматически создается
Запланированный визит с соответствующим комментарием.
При активации документа ему будет автоматически назначен следующий номер регистрационной записи, если в действующей Лицензии определен пул номеров, то номер будет назначаться из указанного диапазона. При исчерпании возможных номеров из пула акт не будет активирован с выдачей соответствующей ошибки. Только активированные акты отображаются в Журнале вакцинации и Отчете по вакцинациям.
Номер регистрационной записи можно изменить после активации акта через контекстное меню документа в журнале пациента.
Отчетность
Журнал вакцинаций
Журнал вакцинаций (Взаиморасчеты / Журнал вакцинаций) содержит список всех вакцинаций за определенный период. При необходимости журнал можно распечатать или экспортировать в файл (xls).
Отчет по вакцинациям
Отчет по вакцинациям соодержить сводную информацию по выполненным вакцинациям за указанный период времени. Данная информация представлена в виде сводной информации сгруппированной по:
- Заболеваниям
- Видам животных
- Породам
- Полам
Каждая группа имеет Общее количество проведенных вакцинаций. При необходимости данный отчет может быть распечатан и передан в контролирующую организацию.