Запретить пользователю доступ в программу можно в разделе Администрирование - Пользователи

Выберите “Блокировать” в контекстном меню пользователя

После того как вы заблокировали пользователя, в столбце “Блокировка” появится отметка об этом.

Заблокированный пользователь не имеет доступа в программу, и не может там авторизоваться под своим логином и паролем.

Снять блокировку можно также через контекстное меню, выбрав опцию “Разблокировать”