Документация 2.0


Объединение актов в группу

Изменен: 16.08.2019 17:06:34

Для  возможности единовременной оплаты набора актов выполненных работ, можно использовать возможность объединение актов в группу. Процесс приема оплаты по группе актов ничем не отличается от приема оплаты по акту выполненных работ.

Объединяться в группу могут только документы:

  • Принадлежащие одному пациенту
  • Созданные в контексте одного филиала
  • Имеющие состояние Активированного 
  • По которым не принималась оплата ранее, то есть маркированные красным

В группу можно поместить не менее двух документов.

Объединять в группу акты могут только сотрудники обладающие правами осуществления взаиморасчетов с клиентами.

Объединение

Объединять акты в группу можно в разделе:

  • Взаиморасчеты пациента
  • Документы на обработку
  • Архив документов взаиморасчетов

Для объединения актов в группу необходимо:

  1. Выделить галочками те документы, которые необходимо объединить
  2. В групповых операциях на панели инструментов списка выбрать пункт Объединить


В результате выполнения операции акты, которые были сгруппированы из списка - исчезают, вместо них отображается один документ - Группа актов выполненных работ. Данный документ обладает всеми признаками акта выполненных работ:

  • Сумма
  • Олпачено
  • Задолженность
  • Схема цветового кодирования

В тексте данного документа отображается список актов входящих в группу, состояние их оплаты, общая оплаченная сумма по документам и задолженность клиента.

Операции с группой

В контекстном меню документа Группа актов выполненных работ, размещаются следующие следующие специфические операции:

  • Печать списка документов
    Выводится на печать набора Актов входящих в группу
  • Вывод списка документов
    Выводится диалоговое окно со списком актов входящих в группу с возможностью выполнения над ними различных операций. По акту входящему в группу нельзя принимать оплату, но можно и нужно выполнять распределение полученных средств, так как по Группе актов выполненных работ этого сделать нельзя. Акты входящие в группу нельзя деактивировать и изменять их статус вручную
  • Принять оплату
    Выполняется стандартный механизм приема оплаты по документам. Как и по акту выполненных работ допускается частичная оплата группы, при этом полученные средства распределяются между документами группы в порядке даты создания. 
  • Разгруппировать
    Данная операция доступна только в случае если по данной группе документов не было произведено оплаты

Деактивация группы актов приводит к разгруппировке и удалению группы. Соответственно деактивация невозможна если была произведена оплата. 

В случае ошибочной группировки актов необходимо, перед приемом оплаты, проверить содержимое группы и провести корректирующую разгруппировку. 



Последняя статья раздела, перейдите в следующий раздел

Предыдущая статья: Прием платежей