Изменен: 30.06.2020 18:20:51
Учет взаиморасчетов с клиентами осуществляется двумя основными операциями - созданием и активацией документа “Акт выполненных работ” и осуществлением приема оплаты по акту.
Каждый приход средств необходимо осуществлять на основании конкретного акта, эта процедура “закрывает” акт и производит распределение полученных средств между исполнителями, и клиникой. Также производится списание материалов со складов и прочие необходимые операции.
После выполнения процедур исполнитель или ассистент создает документ “Акт выполненных работ”. Это делается на вкладке “Взаиморасчеты” в карточке пациента. При заполнении акта обязательно заполняется реквизит “Исполнитель”. В дополнение можно заполнить реквизит “Ассистировал”.
В акте указываются выполненные услуги, при необходимости их можно создать нажав кнопку “+” в строке ввода услуги. Стоимость каждой услуги подставляется автоматически из справочника. При необходимости ее можно откорректировать. Добавлять услуги могут только сотрудники обладающие соответствующим правами. Как дать права сотрудникам описано в разделе "Настройка прав доступа"
Указываются препараты и материалы которые использовались при выполнении процедур. При активации документа препараты будут списываться со склада указанного в соответствующем реквизите документа. Дополнительно для каждого товара можно указать склад с которого будет списан именно этот товар. В акте регистрируются два типа товаров - товары входящие в стоимость услуг и добавляющие стоимость товаров к стоимости услуг. При необходимости товары также можно создать нажав кнопку “+” в строке выбора товара.
В акте можно указать скидки в рублях и процентах. Если указано значение в рублях, будет использоваться именно оно, даже если одновременно указано значение в процентах.
После заполнения документ следует активировать.
Отменить активацию акта можно до осуществления расчетов, тогда акт снова получит статус "в работе".
После принятия оплаты акт изменить невозможно и он доступен только для просмотра.