Настройка организации

Учет оплаты труда ведется по сотрудникам в контексте организации. Для корректного ведения учета необходимо убедиться, что в программе настроена хотя бы одна организация от лица которой ведется деятельность. Это может быть юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.

Для настройки организации зайдите в программу под учетной записью администратора и перейдите в раздел “Администрирование / Конфигурация / Организации”.

В списке организаций по умолчанию присутствует организация “ООО «ВЕТЕРИНАРНАЯ КЛИНИКА»”. Для первоначальной настройки можно изменить название данной организации, указать ИНН и прочие реквизиты, включая расчетный счет. Также можно добавить новую организацию, после чего в настройках филиала/филиалов осуществить привязку филиалов к созданной организации.

Доступ в раздел расчета оплаты труда

Для доступа в раздел работы с сотрудниками и начислениями пользователь должен обладать правом “Расчеты с сотрудниками”. Для открытия доступа к разделу конкретному пользователю поместите его в группу пользователей для которой включено указанное право доступа. По умолчанию в программе присутствует группа пользователей “Доступ к зарплатным документам”, в которой данное право доступа включено. При необходимости создайте новую группу, включите в ней соответствующее право доступа и поместите пользователя в данную группу.

Подробнее о контроле доступа читайте в соответствующем разделе.

Правила назначения ставок начислений

При сдельной оплате труда, для определения суммы, начисляемой исполнителю по акту выполненных работ используется процентная ставка указанная в параметрах начисления зарплаты сотрудника. Для применения различных ставок, зависимых от вида услуги применяются правила назначения ставок начислений. Правило представляет собой список сопоставления видов услуг с процентными ставками. Для использования данного механизма следует:

• Сформировать список видов услуг
• Назначить определенным услугам виды
• Создать одно или несколько правил назначения ставок начислений.

Подробнее о правилах читайте в соответствующем разделе документации.

Рабочие смены

Программа позволяет начислять заработную плату за отработанные смены. Для использования данного функционала необходимо настроить сменный график пользователям на основании которого созданы сотрудники.

Смены представляют собой периоды работы пользователя в филиале повторяющиеся с определенной периодичностью. Что бы смена учитывалась при расчете заработной платы она должна быть "открыта" самим пользователем или администратором клиники.

Настройка смен в расписании описана в разделе Расписание.