Документация 2.0


Порядок учета расчетов с контрагентами

Изменен: 27.02.2026 15:52:36

Общая схема расчетов с контрагентами

  1. Формируется документ реализации:

    • акт выполненных работ,

    • акт реализации по заказам.

  2. У контрагента возникает задолженность на сумму документа.

  3. По актам может быть сформирован один или несколько счетов.

  4. Поступление оплаты регистрируется отдельным документом:

    • поступление на расчетный счет,

    • поступление наличных,

    • поступление по платежной карте через агента.

  5. При указании счета выполняется автоматическое закрытие задолженности и отметка актов как:

    • полностью оплаченных,

    • частично оплаченных.

  6. При поступлении средств без указания счета автоматическая отметка актов не выполняется. Закрытие производится вручную.

Документы реализации контрагентам

При оформлении акта на контрагента:

  • задолженность формируется у контрагента,

  • отражается долг по реализации.

Важно: Акт, оформленный на контрагента, не может быть оплачен через стандартное контекстное меню «Принять оплаты от клиента». Оплата таких актов регистрируется только через механизм расчетов с контрагентами.

Оплата наличными

Документ создается в карточке контрагента, в разделе "Взаиморасчеты".

При указании счета:

  • выполняется погашение задолженности и автоматическая отметка актов как полностью или частично оплаченные.

Без указания счета:

  • выполняется погашение задолженности

  • отметка оплаты актов не выполняется выполняется

Оплата по платежным картам через агента

Документ создается в карточке контрагента, в разделе "Взаиморасчеты".

При регистрации оплаты указывается:

  • контрагент,

  • сумма,

  • платежный агент (банк или платежный брокер).

В системе одновременно учитываются:

  • расчеты с контрагентом,

  • расчеты с платежным агентом.

У агента формируется отрицательный баланс до момента отражения операции «Поступления по платежным картам», которая списывает сумму с его баланса.

Ручное закрытие задолженности

Документ создается в карточке контрагента, в разделе "Взаиморасчеты".

Закрытие возможно:

  • вручную — с указанием суммы,

  • автоматически (по принципу FIFO — в порядке возникновения задолженности).

Взаиморасчеты между организациями

Если контрагентом является организация из базы программы задолженность по продажам у одной организации формирует зеркальную задолженность по закупкам у второй. Учет ведется синхронно по обеим сторонам.

Отмена операций

Может быть отменен любой документ:

  • акт,

  • счет,

  • поступление,

  • операция закрытия задолженности.

При отмене выполняется автоматический перерасчет:

  • задолженности контрагента,

  • статусов актов,

  • расчетов с агентом,

  • взаиморасчетов между организациями.



Последняя статья раздела, перейдите в следующий раздел

Предыдущая статья: Карточка контрагента