Документация 3.0


Лицевой счёт владельца

Изменен: 21.10.2026 14:51:02

Лицевой счёт хранит аванс владельца животного: деньги можно внести заранее, затем использовать для оплаты актов или вернуть неиспользованный остаток. Счёт относится к карточке владельца, поэтому не нужно заводить отдельный аванс для каждого его пациента.

Для зачисления и возврата требуется полномочие «Управление взаиморасчетами с владельцами». Подготовка касс и подключённого оборудования описана в статьях об онлайн-кассах и платёжных терминалах.

Где посмотреть остаток и операции

Откройте карточку владельца и вкладку «Лицевой счет». Здесь отображаются остаток, операции и команды зачисления и возврата. В программе различаются сумма в текущем филиале и общий остаток по всем филиалам. Доступную для конкретной операции сумму проверяйте в открывшейся форме.

Если владелец найден через пациента, убедитесь, что открыли нужную карточку: другой владелец этого животного имеет собственный счёт. Сводный список доступен в отчёте по лицевым счетам.

Пополнение

  1. Выберите филиал, в котором принимается аванс.
  2. На вкладке лицевого счёта нажмите «Зачисление на лицевой счет».
  3. Проверьте владельца и введите сумму.
  4. Проверьте выбранные кассу, фискальный регистратор и терминал, если они используются. Для электронного чека укажите корректный контакт покупателя.
  5. Выберите фактический способ поступления: «Наличными», «Картой» или «Банковским переводом». Банковский перевод регистрируйте после подтверждения поступления на расчётный счёт; кнопка не переводит деньги из банка.
  6. Завершите предложенные программой действия и проверьте сообщение о результате, новую операцию и остаток.

Доступность способов зависит от настроек филиала, касс и готовности оборудования. Если кнопка заблокирована или операция вернула ошибку, проверьте её причину и состояние платежа до повторной регистрации.

Оплата акта авансом

  1. Откройте нужный активированный акт или группу актов.
  2. Запустите приём оплаты.
  3. Выберите владельца, на чей счёт внесён аванс, и проверьте доступный остаток.
  4. Укажите сумму и выберите «С лицевого счета».
  5. После завершения проверьте оплату акта и расходную операцию на лицевом счёте.

При недостаточном авансе возможна частичная оплата; остаток долга оплачивается отдельно. Само пополнение лицевого счёта не погашает уже созданные акты.

Например, владелец внёс 5 000, а акт составил 3 200. После зачисления на счёте будет 5 000; после отдельной оплаты акта с лицевого счёта останется 1 800.

Возврат неиспользованного остатка

  1. Откройте вкладку «Лицевой счет» нужного владельца в филиале, где доступна возвращаемая сумма.
  2. Нажмите «Возврат средств с лицевого счета».
  3. Проверьте владельца и укажите сумму не больше доступного остатка текущего филиала. Программа дополнительно учитывает общий остаток счёта.
  4. Выберите доступный способ возврата: наличными или на карту. Завершите действия с кассой, чеком и терминалом, которые предлагает программа.
  5. Проверьте уменьшение остатка и документ операции. Отдельно убедитесь, что деньги фактически выданы или возвращены на карту.

Возврат аванса и возврат по оплаченному акту — разные операции. Если деньги уже зачтены в оплату акта, сначала оформите возврат по этому акту. Простая выдача остатка с лицевого счёта не отменяет услугу и не возвращает товар на склад.



Следующая статья: Возврат по акту выполненных работ