Общая схема расчетов с контрагентами
- Формируется документ реализации:
- акт выполненных работ,
- акт реализации по заказам.
- У контрагента возникает задолженность на сумму документа.
- По актам может быть сформирован один или несколько счетов.
- Поступление оплаты регистрируется отдельным документом:
- поступление на расчетный счет,
- поступление наличных,
- поступление по платежной карте через агента.
- При указании счета выполняется автоматическое закрытие задолженности и отметка актов как:
- полностью оплаченных,
- частично оплаченных.
- При поступлении средств без указания счета автоматическая отметка актов не выполняется. Закрытие производится вручную.
Документы реализации контрагентам
При оформлении акта на контрагента:
- задолженность формируется у контрагента,
- отражается долг по реализации.
Важно: Акт, оформленный на контрагента, не может быть оплачен через стандартное контекстное меню «Принять оплаты от клиента». Оплата таких актов регистрируется только через механизм расчетов с контрагентами.
Оплата наличными
Документ создается в карточке контрагента, в разделе "Взаиморасчеты".
При указании счета:
- выполняется погашение задолженности и автоматическая отметка актов как полностью или частично оплаченные.
Без указания счета:
- выполняется погашение задолженности
- отметка оплаты актов не выполняется выполняется
Оплата по платежным картам через агента
Документ создается в карточке контрагента, в разделе "Взаиморасчеты".
При регистрации оплаты указывается:
- контрагент,
- сумма,
- платежный агент (банк или платежный брокер).
В системе одновременно учитываются:
- расчеты с контрагентом,
- расчеты с платежным агентом.
У агента формируется отрицательный баланс до момента отражения операции «Поступления по платежным картам», которая списывает сумму с его баланса.
Ручное закрытие задолженности
Документ создается в карточке контрагента, в разделе "Взаиморасчеты".
Закрытие возможно:
- вручную — с указанием суммы,
- автоматически (по принципу FIFO — в порядке возникновения задолженности).
Взаиморасчеты между организациями
Если контрагентом является организация из базы программы задолженность по продажам у одной организации формирует зеркальную задолженность по закупкам у второй. Учет ведется синхронно по обеим сторонам.
Отмена операций
Может быть отменен любой документ:
- акт,
- счет,
- поступление,
- операция закрытия задолженности.
При отмене выполняется автоматический перерасчет:
- задолженности контрагента,
- статусов актов,
- расчетов с агентом,
- взаиморасчетов между организациями.