Документация 3.0


Порядок учета расчетов с контрагентами

Изменен: 27.10.2026 17:02:04

Общая схема расчетов с контрагентами

  1. Формируется документ реализации:
  • акт выполненных работ,
  • акт реализации по заказам.
  1. У контрагента возникает задолженность на сумму документа.
  2. По актам может быть сформирован один или несколько счетов.
  3. Поступление оплаты регистрируется отдельным документом:
  • поступление на расчетный счет,
  • поступление наличных,
  • поступление по платежной карте через агента.
  1. При указании счета выполняется автоматическое закрытие задолженности и отметка актов как:
  • полностью оплаченных,
  • частично оплаченных.
  1. При поступлении средств без указания счета автоматическая отметка актов не выполняется. Закрытие производится вручную.

Документы реализации контрагентам

При оформлении акта на контрагента:

  • задолженность формируется у контрагента,
  • отражается долг по реализации.

Важно: Акт, оформленный на контрагента, не может быть оплачен через стандартное контекстное меню «Принять оплаты от клиента». Оплата таких актов регистрируется только через механизм расчетов с контрагентами.

Оплата наличными

Документ создается в карточке контрагента, в разделе «Взаиморасчеты».

При указании счета:

  • выполняется погашение задолженности и автоматическая отметка актов как полностью или частично оплаченные.

Без указания счета:

  • выполняется погашение задолженности
  • отметка оплаты актов не выполняется

Оплата по платежным картам через агента

Документ создается в карточке контрагента, в разделе «Взаиморасчеты».

При регистрации оплаты указывается:

  • контрагент,
  • сумма,
  • платежный агент (банк или платежный брокер).

В системе одновременно учитываются:

  • расчеты с контрагентом,
  • расчеты с платежным агентом.

У агента формируется отрицательный баланс до момента отражения операции «Поступления по платежным картам», которая увеличивает баланс агента и погашает соответствующую отрицательную сумму. Для такого поступления укажите договор эквайринга.

Ручное закрытие задолженности

Документ создается в карточке контрагента, в разделе «Взаиморасчеты».

Закрытие возможно:

  • вручную — с указанием суммы,
  • автоматически (по принципу FIFO — в порядке возникновения задолженности).

Взаиморасчеты между организациями

Если контрагентом является организация из базы программы задолженность по продажам у одной организации формирует зеркальную задолженность по закупкам у второй. Учет ведется синхронно по обеим сторонам.

Отмена операций

Отмена активации зависит от полномочий пользователя, состояния документа и связанных операций. Обычно исправление выполняют от зависимых документов к основанию:

  • акт,
  • счет,
  • поступление,
  • операция закрытия задолженности.

При отмене связанных платежных документов удаляются созданные ими движения и пересчитываются затронутые показатели:

  • задолженности контрагента,
  • статусов актов,
  • расчетов с агентом,
  • взаиморасчетов между организациями.

После исправления проверьте остаток задолженности, баланс и отметки оплаты конкретных актов. Ручное закрытие распределяет уже учтенную сумму по актам; оно не подтверждает поступление нового платежа в банк или кассу.



Последняя статья раздела, перейдите в следующий раздел

Предыдущая статья: Карточка контрагента