Изменен: 08.10.2026 16:25:02
Учет взаиморасчетов с клиентами осуществляется двумя основными операциями - созданием и активацией документа «Акт выполненных работ» и осуществлением приема оплаты по акту.
Оплату выполненных работ регистрируют по конкретному активированному акту или группе актов. Списание материалов производится при активации акта, а регистрация оплаты изменяет его задолженность. Расчет зарплаты сотрудникам выполняется отдельно в разделе учета оплаты труда.
После выполнения процедур исполнитель или ассистент создает документ «Акт выполненных работ». Это делается на вкладке «Взаиморасчеты» в карточке пациента. При заполнении акта обязательно заполняется реквизит «Исполнитель». В дополнение можно заполнить реквизит «Ассистировал».
В акте указываются выполненные услуги, при необходимости их можно создать нажав кнопку «+» в строке ввода услуги. Цена услуги подставляется из основного прайс-листа филиала. Возможность изменить цену определяется настройками типа документа и правами пользователя. Добавлять услуги могут только сотрудники с правом «Операции с товарами и услугами». Как дать права сотрудникам описано в разделе «Настройка прав доступа».
Указываются препараты и материалы которые использовались при выполнении процедур. При активации документа препараты будут списываться со склада указанного в соответствующем реквизите документа. Дополнительно для каждого товара можно указать склад с которого будет списан именно этот товар. В акте регистрируются два типа товаров - товары входящие в стоимость услуг и добавляющие стоимость товаров к стоимости услуг. При необходимости товары также можно создать нажав кнопку «+» в строке выбора товара.
В акте можно указать скидки в рублях и процентах. Если указано значение в рублях, будет использоваться именно оно, даже если одновременно указано значение в процентах.
После заполнения документ следует активировать.
Отменить активацию акта можно до осуществления расчетов, тогда акт снова получит статус «в работе».
После принятия оплаты акт изменить невозможно и он доступен только для просмотра.
Для отмены активации требуется право «Разрешено деактивировать документы». Неоплаченный акт также нельзя деактивировать, пока он входит в группу, связан с реализованным заказом или относится к предыдущей либо закрытой смене филиала при включенном учете смен.