Документация 3.0


Заканчивающиеся товары

Изменен: 21.10.2026 14:51:04

Список «Заканчивающиеся товары» помогает подготовить закупку: показывает текущий остаток, оценку расхода и запас в днях по складам выбранного филиала. Открывается через «Хранение → Заканчивающиеся товары» (/manage/goods/ending/). Для работы нужен доступ к операциям с товарами и услугами.

Подготовка товаров

В карточке товара укажите поставщика и параметры заказа: «Минимальный заказ в штуках», «Минимальный запас в днях», «Единиц товара в упаковке». Поддерживайте актуальные приходы и списания: от них зависят остаток и оценка расхода.

В текущем расчёте есть ограничения:

  • «К заказу шт.» берётся из поля «Минимальный заказ в штуках». Программа не рассчитывает здесь, сколько нужно докупить до заданного запаса в днях.
  • «К заказу уп.» рассчитывается с использованием минимального заказа, а не поля «Единиц товара в упаковке». Проверяйте число упаковок вручную перед передачей заказа поставщику.
  • Товар без истории расхода может отсутствовать в списке. Для новых позиций дополнительно используйте отчёт по остаткам.

Отбор

  1. Выберите нужный филиал в программе и откройте список.
  2. В поле «Закончатся в течение (дн)» укажите горизонт закупки. По умолчанию предлагается 30 дней; в список отбирается запас меньше указанного срока.
  3. При необходимости выберите поставщика. Отбор использует поставщика из карточки товара.
  4. Установите «Выводить товары с неустановленным минимальным запасом», если нужно включить товары без заполненного минимального заказа. Несмотря на подпись, эта отметка проверяет именно минимальный заказ в штуках.
  5. Для поиска уже закончившихся позиций включите «Выводить товары с отрицательными и нулевыми остатками».
  6. Нажмите «Отобрать».

Без двух дополнительных отметок список ограничен товарами с положительным остатком и заполненным минимальным заказом. Отсутствие позиции в таком отборе не означает, что её достаточно на складе.

Как читать показатели

Показатель Значение
Остаток Суммарное количество по действующим складам выбранного филиала
Расход нед., мес., кварт. Оценка расхода на 7, 30 и 90 дней по рассчитанной средней дневной скорости, с округлением вверх
Резерв дн. На сколько полных дней хватит положительного остатка при этой скорости
К заказу шт., уп. Количество для листа заказа с ограничениями, описанными выше

Оценка скорости строится по расходным складским движениям за последние 100 дней, разбитым на десятидневные интервалы. Это не три независимых итога фактических продаж за неделю, месяц и квартал. Перемещения и другие списания тоже могут влиять на результат. При нулевом или отсутствующем расходе оценка запаса требует отдельной проверки.

Выгрузка

«Экспорт списка в XLSX» сохраняет расширенную таблицу с остатками и расходом. «Лист заказа в XLSX» сохраняет наименование, артикул и количества в штуках и упаковках для позиций с положительным количеством к заказу.

Обе выгрузки используют текущий отбор. Проверьте единицы измерения, упаковки и количество, затем передайте подготовленный файл поставщику обычным способом. Выгрузка не отправляет заказ и не создаёт приход на склад. Поступившие товары оформляются отдельным приходным документом.



Последняя статья раздела, перейдите в следующий раздел

Предыдущая статья: Остатки в денежном выражении