Документация 3.0


Возврат по акту выполненных работ

Изменен: 21.10.2026 14:51:02

Возврат по акту используется, когда нужно вернуть оплату за выбранные товары или услуги. Программа оформляет документ возврата, при необходимости — складские и платёжные документы, а затем предлагает завершить действия с чеком и выплатой денег.

Условия

Нужны полномочия «Управление взаиморасчетами с владельцами» и «Разрешено осуществлять возвраты и списание долга по актам выполненных работ». Переключитесь в филиал, в котором создан акт: возврат выполняется именно там.

Команда доступна для активированного акта или группы с оплатой, которую ещё можно вернуть. Для акта, включённого в группу, работайте с группой. Обычный возврат из этого меню не применяется к актам на контрагента и связанным с заказами; после списания долга он также недоступен.

Оформление возврата блокирует дальнейший приём оплаты по этому акту или группе. До подтверждения проверьте, что выбран правильный документ.

Шаг 1. Состав и способ возврата

  1. Найдите акт в журнале актов или расчётах пациента. В меню выберите «Оформить возврат…» и прочитайте предупреждение.
  2. Проверьте фискальный регистратор, если он используется, и выберите владельца — плательщика. В список входят связанные с пациентом владельцы, по которым остаётся возвращаемая оплата. Если плательщика отвязали от пациента, сначала восстановите правильную связь.
  3. На вкладке «Состав чека возврата» отметьте товары и услуги, задайте возвращаемое количество и проверьте суммы. Предыдущие возвраты уменьшают доступный остаток.
  4. На вкладке «Возврат товаров на склад» отдельно укажите фактически принимаемые товары, количества и склад. Это действие отличается от выбора позиции в чеке: возврат денег за услугу не означает приём использованных материалов обратно.
  5. В блоке «Оплаты» проверьте уплаченные и возвращаемые суммы, способы возврата и кассы. Форма учитывает исходные способы оплаты; не заменяйте их произвольным способом выплаты.
  6. Перейдите к следующему шагу.

Если программа показывает платежи с неопределённым способом оплаты, сначала уточните способ по исходным чекам и используйте предложенную команду «Установить». Для некоторых старых возвратов повторная операция не поддерживается; при таком сообщении обратитесь в поддержку, не создавая обходной возврат вручную.

Шаг 2. Проверка и заявление

Проверьте список товаров к приёму на склад и данные заявления: Ф. И. О., адрес, паспорт и причину. Для исправления состава используйте «Назад». После проверки нажмите «Оформить возврат».

Эта команда создаёт документы операции. Она ещё не подтверждает выполнение всех действий с оборудованием и фактическую выплату.

Шаг 3. Завершение

Программа покажет действия, необходимые для выбранного возврата. Выполните каждый применимый пункт:

  • зарегистрируйте предложенный чек возврата;
  • выдайте наличные, если выбран возврат наличными;
  • выполните возврат на карту через предложенную команду и проверьте результат терминала;
  • проверьте зачисление на лицевой счёт, если возвращается оплата, ранее внесённая с него;
  • примите указанные товары на выбранный склад.

Кнопка «Завершить» возвращает к работе с документами. Нажимайте её после проверки необходимых действий. Работа с терминалом подробнее описана в отдельной статье.

Контроль результата

Откройте операции исходного акта и проверьте документ возврата, складские и платёжные документы. Сопоставьте сумму, плательщика, товары и склад. Запись также должна появиться в отчёте по возвратам.

Если оборудование сообщило об ошибке, сначала выясните, какие документы и чеки уже зарегистрированы и прошла ли выплата. Повторное нажатие команды без проверки может оформить лишнюю операцию.

Возврат неиспользованного аванса выполняется из лицевого счёта владельца. Для прекращения взыскания неоплаченного остатка используется списание долга.



Следующая статья: Списание долга по акту

Предыдущая статья: Лицевой счёт владельца