Документация 3.0
Объединение актов в группу
Изменен: 27.10.2026 17:02:02
Для возможности единовременной оплаты набора актов выполненных работ, можно использовать возможность объединение актов в группу. Процесс приема оплаты по группе актов ничем не отличается от приема оплаты по акту выполненных работ.
Объединяться в группу могут только документы:
- Принадлежащие одному пациенту
- Созданные в контексте одного филиала
- Имеющие состояние Активированного
- По которым не принималась оплата ранее, то есть маркированные красным
- С одинаковой ставкой НДС
- Не входящие в другую группу
- Без списания долга и оформленных возвратов
- Оформленные на пациента, а не на контрагента
В группу можно поместить не менее двух документов.
Объединять в группу акты могут только сотрудники обладающие правами осуществления взаиморасчетов с клиентами.
Объединение
Объединять акты в группу можно в разделе:
- Взаиморасчеты пациента
- Документы на обработку
- Архив документов взаиморасчетов
Для объединения актов в группу необходимо:
- Выделить галочками те документы, которые необходимо объединить
- В групповых операциях на панели инструментов списка выбрать пункт Объединить
В результате выполнения операции акты, которые были сгруппированы из списка - исчезают, вместо них отображается один документ - Группа актов выполненных работ. Данный документ обладает всеми признаками акта выполненных работ:
- Сумма
- Оплачено
- Задолженность
- Схема цветового кодирования
В тексте данного документа отображается список актов входящих в группу, состояние их оплаты, общая оплаченная сумма по документам и задолженность клиента.
Операции с группой
В контекстном меню документа Группа актов выполненных работ, размещаются следующие специфические операции:
- Печать набора документов...
Выводится на печать набора Актов входящих в группу - Список документов в группе
Выводится диалоговое окно со списком актов входящих в группу с возможностью выполнения над ними различных операций. По акту входящему в группу нельзя принимать оплату, но можно и нужно выполнять распределение полученных средств, так как по Группе актов выполненных работ этого сделать нельзя. Акты входящие в группу нельзя деактивировать и изменять их статус вручную - Принять оплату
Выполняется стандартный механизм приема оплаты по документам. Как и по акту выполненных работ допускается частичная оплата группы, при этом полученные средства распределяются между документами группы в порядке даты создания. - Разгруппировать
Данная операция доступна только в случае если по данной группе документов не было произведено оплаты
Деактивация группы актов приводит к разгруппировке и удалению группы. Соответственно деактивация невозможна если была произведена оплата.
В случае ошибочной группировки актов необходимо, перед приемом оплаты, проверить содержимое группы и провести корректирующую разгруппировку.
Следующая статья: Розничные продажи