Документация 3.0
Приходный ордер
Изменен: 02.11.2026 14:48:02
Приходный кассовый ордер (ПКО) регистрирует поступление наличных денег в кассу. Он может создаваться автоматически при приёме оплаты или вручную.
Когда ордер создаётся автоматически
В следующих операциях программа сама создаёт и активирует ПКО. Отдельно нажимать «+ Поступление» для этих денег не требуется.
| Операция | В какой момент создаётся ордер | Что указывается в ордере |
|---|---|---|
| Оплата акта выполненных работ или группы актов наличными | При регистрации платежа способом «Наличными», после выбора суммы и кассы, если её нужно выбрать. Акт или группа должны быть активированы. | Сумма этого платежа, плательщик, филиал и касса приёма наличных. Ордер создаётся на основании оплачиваемого акта или группы. |
| Розничная продажа за наличные | При завершении продажи в рабочем месте кассира: после создания и активации документа «Розничная продажа». | Сумма продажи и плательщик, филиал магазина и настроенная для него касса наличных платежей. Основание — документ розничной продажи. |
| Пополнение лицевого счёта владельца наличными | При выполнении команды «Зачисление на лицевой счет» способом «Наличными»: после создания и активации документа зачисления. | Внесённая сумма, владелец, текущий филиал и касса приёма наличных. Основание — документ зачисления на лицевой счёт. |
При частичной оплате акта отдельный ПКО создаётся на каждый наличный платёж, а не только после полного погашения долга. Например, если акт на 5 000 оплачен наличными сначала на 2 000, затем на 3 000, программа создаст два приходных ордера на соответствующие суммы. Само создание или активация акта без приёма оплаты ПКО не создаёт.
Для оплаты акта и пополнения лицевого счёта нужна действующая касса наличных платежей в соответствующем филиале. Можно использовать кассу по умолчанию; если требуется выбор, программа предложит его. Для розничной продажи касса задаётся в настройках магазина.
Созданный ордер можно проверить в разделе «Банк и касса → Кассовые документы» и в структуре подчинённости документа-основания. После успешной регистрации он уже активирован и отражает поступление в кассу. Если операция завершилась ошибкой, сначала проверьте документы и состояние оплаты, прежде чем повторять её.
ПКО и кассовый чек выполняют разные задачи: ордер отражает движение денег в учёте, чек регистрируется через кассовое оборудование. Наличие ПКО само по себе не подтверждает успешную регистрацию чека.
Когда автоматического ПКО нет
- При оплате картой или зачислении на лицевой счёт банковским переводом используются другие платёжные документы.
- При оплате акта с лицевого счёта владельца оформляется списание аванса. Повторного поступления наличных в кассу нет.
- Перемещение между кассами отражается самим документом «Перемещение по кассам»: отдельный ПКО на поступление в кассу-получатель не создаётся.
Как создать ордер вручную
Для отдельного поступления наличных, которое ещё не зарегистрировано другой операцией, создайте приходный ордер в разделе «Банк и касса → Кассовые документы». Если деньги уже учтены автоматически, повторный ручной ордер увеличит остаток кассы ещё раз.
Нажмите «+ Поступление».
Откроется форма документа «Приходный кассовый ордер». Заполните поля:
- Сумма
- Основание
- Принято от
Выберите филиал и кассу, к которым относится приходный ордер.
При нажатии кнопки «Применить» документ сохраняется и остаётся открытым для редактирования. Кнопка «Сохранить» сохраняет и закрывает документ. Новый сохранённый ордер имеет статус «В работе» и ещё не меняет остаток кассы. Нажмите «Активировать», чтобы зарегистрировать поступление денег в учёте.
Следующая статья: Расходный ордер