Документация 2.0


Общие сведения о кассах

Изменен: 04.06.2024 14:52:51

Для регистрации движения наличны денежных потоков в программе применяется компонент "Касса". Касса представляет собой "журнал" операций по приему и выдаче денежных средств. По совокупности операций программа рассчитывает остатки средств "в кассе" на указанную дату и объем приходных и расходных операций.

В целях реализации определенных механизмов учета кассы программы имеют различные типы.

В программе предусмотрены следующие типы касс:

  • Касса для регистрации наличных средств
  • Касса для регистрации безналичных средств (аналог расчетного счета в банке)

Внесение и изъятие средств из кассы производиться автоматически и вручную. Операции по кассе оформляются путем создания и активации специализированных документов:

  • Приход (приходный кассовый ордер)
  • Выдача (расходный кассовый ордер)
  • Перемещение
  • Поступление по банковским картам
  • Возврат на банковскую карту

При выполнении приема средств от покупателя, в зависимости от метода оплаты, автоматически формируются документы "приходный кассовый ордер" или "поступление по банковским картам" в соответствующую кассу программы.

Количество касс не регламентировано. В программе можно создать неограниченно количество касс различного типа для удобства ведения учета. Для нормальной работы программы в каждом филиале должна быть как минимум одна касса для учета наличности и одна касса для безналичных платежей.

В процессе работы с программой в кассах программы накапливаются денежные средства. Программой не регламентируется необходимость обнуления касс, однако для удобства ведения учета мы рекомендуем регистрировать изъятия из касс программы при фактическом изъятии средств, например при сдаче их в банк или выдаче под отчет. При таком подходе информация в программе будет отражать реальную картину происходящего.



Следующая статья: Добавление/редактирование касс