Документация 2.0


Общий порядок учета заработной платы

Изменен: 28.03.2018 16:19:12

В настоящее время учет начислений и выплат ведется без полного соблюдения требований законодательства РФ и предназначен исключительно для ведения внутренней документации.

Механизм регистрации начислений сотрудникам по выполненным работам

В программе предусмотрены следующие формы начислений:

  • начисление процентов от выполненных работ
  • начисление процентов с минимальным окладом
  • оклад без процентов от выполненных работ

Общий порядок регистрации начислений и выплат зарплаты

Данный процесс имеет циклический характер и повторяется каждый календарный месяц. При корректном выполнении данного порядка процесс расчета начислений сводится к созданию трех документов, при этом все расчеты полностью автоматизированы.

Порядок действий по начислению и выплате зарплаты следующий:

  • В течение месяца сотрудникам производятся начисления по выполненным работам
  • В середине месяца производится регистрация выплаты аванса
  • В начале месяце следующего за месяцем начисления зарплаты производится расчет и регистрация начисления зарплаты
  • После начисления зарплаты производится регистрация выплаты зарплаты

Выплата аванса и прочие выплаты

В течение месяца сотруднику могут быть произведены выплаты различного рода. Выплаты бывают следующих видов:

  • Аванс
  • Зарплата
  • Прочие выплаты

Выплаты типа Аванс и Зарплата учитываются при автоматическом расчете суммы заработной платы подлежащей выплате. Прочие выплаты являются дополнительными и не влияют на расчет. К таким выплатам могут относиться премии, командировочные, прочие поощрения.

Указание вида выплаты имеет критическое значение для правильного расчета зарплаты.

Выплата аванса может производиться в течение месяца неограниченное количество раз. Для удобства ведения учета рекомендуется производить выплаты аванса регулярно в конкретный день месяца. Выплата аванса осуществляется созданием документа “Ведомость на выплату денежных средств” (кнопка “+Выплата средств” в разделе “Документы по зарплате”). В документе следует указать вид выплаты “Аванс”. Документ содержит таблицу со списком сотрудников и суммами выплат. Кнопка “Заполнить по остаткам” позволяет автоматически заполнить таблицу списком сотрудников и суммами аванса причитающимися им на текущий момент.

22.jpg

Для введения документа в действие его следует активировать. После этого документ не подлежит модификации.

Начисление и выплата зарплаты

Для расчета и начисления зарплаты следует создать документ “Начисление зарплаты сотрудникам” (кнопка “+Начисление ЗП” в разделе “Документы по зарплате”).

Данный документ следует формировать в месяце следующим за месяцем начисления. В документе указывается месяц и год начисления. Для автоматического расчета зарплаты следует воспользоваться кнопкой “Заполнить плановыми начислениями”. Таблица будет заполнена списком сотрудников и расчетными суммами начислений. В таблице можно вручную указать суммы удержаний и их обоснования. Данные суммы будут вычтены из суммы начислений.

При сохранении документа производиться проверка последовательности начислений.

Начисления не должны иметь промежутки в месяцах, не допускается создавать начисления если существуют более поздние начисления. Также не допускается создавать несколько начислений в одном месяце. Данные документы следует создавать строго один раз в месяц с полным списком сотрудников в одном документе.

После создания начисления следует создать документ “Ведомость на выплату денежных средств” (кнопка “+Выплата средств” в разделе “Документы по зарплате”). В документе указать вид выплаты “Зарплата” и нажать кнопку “Заполнить по остаткам” для автоматического расчета сумм подлежащих выплате. При расчете используется сумма начисленной зарплаты с вычетом сумм выплаченных ранее с видом выплаты “Аванс”.

Активация документа “Ведомость на выплату денежных средств” регистрирует выплаты сотрудникам.



Следующая статья: Настройка начислений пользователю