Сотрудником в программе является лицо, в отношении которого ведется учет начислений и выплат по оплате труда. Сотрудники в программе создаются на основе пользователей.

Один и тот же пользователь программы может быть сотрудником в разных организациях и в нескольких организациях одновременно.
Программа не контролирует совмещение должностей в разных организациях, однако в рамках одной организации один и тот же пользователь не может одновременно совмещать две или более должностей. Сотрудник может быть оформлен на работу в организацию повторно только после фиксации увольнения из данной организации.