Документация 3.0


Инвентаризация

Изменен: 27.10.2026 17:02:04

При ведении складского учета неизбежно возникают ошибки выражающиеся в неверном количестве остатков того или иного товара на том или ином складе. Для приведения остатков к фактическому значению выполняется процедура инвентаризации.

Инвентаризация осуществляется при помощи создания документа Инвентаризация с внесением в него фактических остатков. Инвентаризация может быть выполнена по

  • Произвольному набору товаров
  • Всей номенклатуре товаров
  • По товарам числящихся (с положительным или отрицательным остатком) на складе

Для выполнения инвентаризации требуется право «Операции с товарами и услугами».

Порядок инвентаризации

  1. Перейдите в раздел «Хранение / Складские документы» и нажмите «+ Инвентаризация».
  2. Выберите филиал, склад и дату документа. Учетные остатки определяются на дату и время документа, поэтому они должны соответствовать моменту фактического пересчета.
  3. Сохраните документ со статусом «В работе».
  4. Добавьте нужные товары вручную или используйте действия заполнения по номенклатуре либо по товарам, учтенным на складе. Заполнение по номенклатуре заменяет список и очищает фактические количества — выполняйте его до внесения результатов пересчета.
  5. Введите фактическое количество каждой проверенной позиции. Укажите 0, если товара нет. Пустое фактическое количество означает, что эта позиция не корректируется; отрицательное количество недопустимо.
  6. Пересчитайте учетные остатки для выбранных товаров и проверьте расхождения. В таблице один товар должен присутствовать только один раз.
  7. Сохраните документ и нажмите «Активировать».

При активации программа сравнивает фактическое количество с учетным на дату документа и регистрирует разницу: излишек увеличивает остаток, недостача уменьшает. Простое сохранение документа остатки не меняет. После активации документ недоступен для редактирования.

Для отмены активации требуется право «Разрешено деактивировать документы». Отмена удаляет корректировки остатков, зарегистрированные этой инвентаризацией.



Следующая статья: Автоматическое списание при выполнении работ

Предыдущая статья: Списание товаров