Документация 3.0


Массовая настройка НДС через Excel

Изменен: 15.09.2026 15:21:25

Назначение массовой настройки

Выгрузка и загрузка номенклатуры через Excel позволяют установить режимы НДС для большого перечня товаров. Для единичных изменений используйте карточки товаров.

Перед каждым изменением делайте новую выгрузку. Так в файле будут актуальные названия, цены и другие сведения о товарах.

Выгрузка номенклатуры

  1. В основном меню откройте меню с подсказкой «Хранение»«Номенклатура товаров».
  2. Откройте нужную группу товаров. Чтобы выгрузить все группы, начните с общего списка верхнего уровня.
  3. Нажмите «Выгрузить...».
  4. Если есть поле «Выгружать цены филиала», выберите филиал, с товарами которого работаете.
  5. Нажмите «Выгрузить», затем «Скачать файл выгрузки».
  6. Откройте скачанный файл в Excel и сохраните его копию перед редактированием.

Заполнение столбца «Режим НДС»

Найдите столбец «Режим НДС». Для каждого нужного товара введите одно из четырёх значений английскими буквами:

  • base — базовая ставка.
  • discounted — льготная ставка.
  • zero — ставка 0%.
  • nonds — без НДС.

Например, если товар нужно продавать без НДС, найдите его строку и замените значение в столбце «Режим НДС» на nonds. Для льготного товара укажите discounted. Сами проценты, например 22%, в этот столбец вводить нельзя.

Меняйте только ячейки режима НДС у нужных товаров. Остальные столбцы и их заголовки оставьте как в свежей выгрузке: при загрузке программа обновляет и другие сведения о товаре.

Сохраните значения «Внешний код» и «Наименование», по которым программа находит карточку товара. Их изменение может привести к созданию дублирующей карточки или обновлению другого товара.

Пустая ячейка сохраняет прежний режим существующего товара. При создании товара из строки с пустым режимом применяется базовая ставка. Для явной установки продажи без НДС используйте значение nonds.

Загрузка файла и проверка результата

  1. Сохраните файл как книгу Excel с расширением .xlsx. Не объединяйте ячейки.
  2. В Вет-Ассистенте откройте ту же группу товаров, из которой делали выгрузку.
  3. Нажмите «Загрузить...».
  4. В поле «Файл импорта товаров (*.xlsx)» выберите изменённый файл.
  5. Нажмите «Загрузить».
  6. После обработки посмотрите «Журнал операций»: это список результатов по строкам файла.
  7. Откройте несколько изменённых карточек товаров и убедитесь, что в них сохранились нужные режимы НДС.

Ошибки обработки строк

Надпись «Загрузка выполнена» означает, что файл обработан. Некоторые строки могли быть пропущены; сведения о них находятся в «Журнал операций».

Если ошибка относится к «Режим НДС», проверьте ячейку в указанной строке. В ней должно быть base, discounted, zero или nonds. Неверное значение приводит к пропуску всей строки.

Запишите товары, для которых появились ошибки. Сделайте новую выгрузку, исправьте их режимы и загрузите файл ещё раз. Новая выгрузка сохранит изменения, которые другие сотрудники могли внести за это время.



Следующая статья: Проверка продаж и возвратов

Предыдущая статья: НДС в карточках товаров